Pourquoi posséder un logiciel de caisse ?

Depuis le 1er janvier 2018, l’administration fiscale impose aux professionnels assujettis à la TVA l’emploi d’un logiciel de caisse certifié NF 525 pour lutter contre la fraude. En dehors de cette obligation, posséder un logiciel de caisse est aujourd’hui devenu nécessaire à la bonne gestion de votre entreprise et au développement de vos affaires.

Le logiciel de caisse certifié

Depuis début 2018, les obligations de tenue de compte s’imposent à tous et sont assez lourdes. Il est donc nécessaire de s’équiper d’un logiciel de caisse en bonne et due forme. De plus si votre système de gestion n’est pas conforme à la norme de l’administration fiscale, appelée la norme NF525, vous risquez une amende de 7 500 € par logiciel non sécurisé.

La norme NF525 impose au logiciel de caisse de satisfaire quatre conditions majeures : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données.

Les avantages PLANITY

  • Un logiciel certifié NF525 par un organisme accrédité et donc conforme aux conditions et obligations fixées par l’administration fiscale.
  • Mises à jour régulières pour être en conformités avec les changements qui peuvent advenir tels que le changement de taux de TVA ou des mentions légales.
  • Totalement adapté aux spécificités d’une activité en salon de coiffure ou en institut de beauté.

Les fonctions du logiciel de caisse

  • Encaisser vos prestations et les reventes produits. Avec votre logiciel de caisse vous allez gérer tous les aspects d’un encaissement : édition ticket, rendu monnaie, enregistrement du moyen de payement, récapitulatifs comptables pour analyse. Ainsi, avec PLANITY, votre comptabilité est toujours à jour, automatisée et simplifiée. Vous éditez vos rapports financiers  d’un simple clic et vous vous simplifiez considérablement la vie et celle de votre comptable.
  • Posséder une base de données de vos clients afin de planifier des actions marketing : PLANITY  est une base de données à jour, vous pouvez fidéliser au mieux vos clients et clientes, notamment avec les cartes de fidélité, mais aussi en analysant vos ventes et prestations. Vous pouvez aussi proposer des campagnes sms à des moments clés comme les anniversaires, lors d’un événement spécial ou promouvoir les produits préférés de vos clients.
  • Gérer les stocks : en quelques clics vous connaissez la disponibilité d’un article et anticipez les ruptures de stocks. A contrario, vous pouvez voir les produits qui s’accumulent et mettre en place rapidement des offres promotionnelles pour liquider les stocks.
  • Manager vos équipes : avec votre logiciel de caisse PLANITY, vous pouvez analyser l’évolution du ticket moyen au fil du temps, travailler vos indices de vente, définir les articles stars, savoir qui est le meilleur coiffeur de votre salon et mettre en place des actions pour faire évoluer les autres.

Comment utiliser un logiciel de caisse

Avec le logiciel de caisse, c’est  l’ordinateur qui prend la place de la caisse enregistreuse et s’adapte aussi aux Smartphones et aux tablettes.

Le logiciel de caisse PLANITY est disponible sur tous les supports numériques que ce soit sur Ios ou Androïd.

Et comme face à l’informatique nous ne sommes pas tous égaux, entre ceux qui se sentent à l’aise et ceux qui ne maîtrisent rien, PLANITY propose une formation pour le paramétrage et la bonne prise en main de son logiciel de caisse et pour expliquer les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Les questions à se poser avant de bien choisir son logiciel de caisse

  • Déterminer ses besoins en fonction de la taille de l’entreprise.
  • Quels achats sont effectués et comment sont-ils revendus ?
  • Le logiciel de caisse est-il adapté à mon marché et répond-il aux attentes de mon métier en salon et/ou en institut ?
  • Y a-t-il un service client et quand est-il disponible ?
  • Comment paramétrer mon logiciel de caisse ?
  • Calculer le nombre de salariés pour définir le nombre de prestations et de ventes à gérer.
  • Comment optimiser ma gestion de stock.
  • Combien je gère de salons et vais-je me développer ?
  • Le logiciel de caisse a-t-il la capacité d’évoluer en même temps que mon entreprise ?
  • Puis-je développer une politique et des actions de fidélisation de la clientèle.
  • Comment gérer les bons d’achat et les cartes fidélité ?
  • Vais-je effectuer des analyses des ventes ou pas ? si oui, comment ?
  • Quelles campagnes sms mettre en place ? le coût ?
  • Faire ou non un site internet et si oui, comment en faire la promotion ?
  • Comment récupérer les bases de données clients ? y a-t-il un coût ?
  • Peut-on travailler à distance et surveiller les ventes en direct, consulter les stocks où que l’on soit et analyser son fichier client de chez soi ?

Note : Il se peut que les logiciels de caisse proposés sur le marché, ne répondent pas à toutes vos attentes mais sachez qu’avec PLANITY, toutes vos demandes de fonctionnalités spécifiques sont étudiées et travaillées pour que le logiciel soit parfaitement adapté à votre activité grâce au service développement qui travaille à plein temps sur le logiciel car celui-ci doit vivre, évoluer et s’adapter aux contraintes d’un marché tout le temps en évolution.  De plus, le service client PLANITY est disponible du lundi au samedi de 9h à 18h pour répondre à vos questions.

Les plus d’un logiciel de caisse performant 

  • Prix d’achat/prix de vente avec calcul des marges et visualisation de la mise en place des opérations spéciales ;
  • Une fonction « exportation Excel » pour exporter la liste des articles en vente, ce qui vous évitera une saisie manuelle de chaque article un à un ;
  • La gestion du fichier clients avec mise en place d’actions marketing et communication ;
  • La fonction « clôture de caisse » pour générer les documents comptables dont vous aurez besoin comme les mouvements de caisse, les règlements et les modes de règlement, le chiffre d’affaire par produit et prestation, les taux de TVA pour chaque encaissement ;
  • Des rapports d’activité quotidienne ;
  • Un suivi en temps réel des activités de votre entreprise ;
  • Une interface agréable ;
  • Une bonne notation de l’outil sur les réseaux sociaux ;
  • Qu’il soit évolutif pour coller à la législation ;
  • Adapté à votre activité

Notre conseil

Ne faites pas appel à un éditeur de logiciel de caisse qui ne proposerait pas de contrat de maintenance, de la gratuité des transferts de données, d’une formation de prise en main et d’un outil de prise de contrôle à distance de vos ordinateurs et caisses tactiles et choisissez-en un qui répond au mieux à vos questions et qui résout les problèmes auxquels vous pourriez être confrontés. De plus, vérifiez bien que le logiciel de caisse possède la norme NF525. Validez la disponibilité et la réactivité du service client, surtout en cas d’urgence, au moment où vous avez le maximum de clients, comme un samedi ou un jour de fête… Hors de question de rester bloqué sur vos encaissements à ce moment-là !

solution Planity
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